ERKLÄRUNG ZUM MODERN SLAVERY ACT (MODERNE SKLAVEREI)

Einleitung

Club L London verpflichtet sich dazu, ethisch zu handeln, verantwortungsbewusst zu beschaffen und aktiv daran zu arbeiten, moderne Sklaverei und Menschenhandel sowohl innerhalb der eigenen Organisation als auch entlang der Lieferkette zu verhindern.

Diese Erklärung beschreibt die wesentlichen Maßnahmen, die wir zur Bekämpfung moderner Sklaverei innerhalb unseres Unternehmens sowie unserer Lieferkette ergriffen haben. Sie bezieht sich auf das Geschäftsjahr 2024/25 und erfolgt im Einklang mit Abschnitt 54 des britischen Modern Slavery Act 2015.

Was ist moderne Sklaverei?

Moderne Sklaverei umfasst Sklaverei, Zwangs- und Pflichtarbeit sowie Menschenhandel. Moderne Sklaverei existiert sowohl in Entwicklungs- als auch in Industrieländern, einschließlich des Vereinigten Königreichs, und kann sowohl britische Staatsangehörige als auch ausländische Staatsangehörige betreffen.

Diese Erklärung legt dar, welche Maßnahmen wir zur Identifizierung von Risiken und zur Ergreifung der erforderlichen Schritte zur Verhinderung moderner Sklaverei innerhalb unseres Unternehmens durchführen. Wir behandeln dabei die folgenden Bereiche:

• Organisationsstruktur

• Unsere Lieferkette – unsere Richtlinien

• Sorgfaltspflichten (Due Diligence) und Risikobewertung

• Messung der Wirksameit und Leistungsindikatoren

• Abhilfemaßnahmen und Wiedergutmachung (Remediation)

Organisationsstruktur

Club L London ist eine Modemarke, die von Club L (Retail) Limited betrieben wird, einem Unternehmen, das in England und Wales, Vereinigtes Königreich, unter der Unternehmensnummer 06109979 registriert ist.

Die Marke ist global tätig und verkauft Bekleidung direkt an Verbraucher*innen über ihre Website. Der Hauptsitz befindet sich in England, Vereinigtes Königreich. Zum Zeitpunkt dieser Erklärung beschäftigt das Unternehmen weltweit 127 Mitarbeitende.

Die Ethical- und People-Teams von Club L London sind für das tägliche Management von Risiken im Zusammenhang mit moderner Sklaverei verantwortlich. Die Aufsicht und strategische Leitung erfolgen durch das Board of Directors.

Unsere Lieferketten

Als ersten Schritt unseres Engagements haben wir unsere Tier-1-Lieferanten kartiert; die Arbeit zur Erfassung unserer Tier-2- und Tier-3-Lieferanten zur Verbesserung der Transparenz ist im Gange. Wir erkennen an, dass eine tiefere Sichtbarkeit innerhalb der Lieferkette essenziell ist, und haben einen mehrjährigen Prozess gestartet, um Rohmaterialien und niedrigstufige Untervergaben nachzuverfolgen.

Zwischen Februar 2023 und März 2025 haben wir Waren aus dem Vereinigten Königreich, China, Indien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Marokko, Australien sowie Ländern innerhalb Europas bezogen und dabei mit 20 MTO-Lieferanten (Made to Order) sowie über 10 MTS-Lieferanten (Make to Stock) zusammengearbeitet.

Wir streben an, ein Unternehmen zu führen, das für alle Beteiligten eine faire und positive Erfahrung darstellt. Wir arbeiten eng mit unseren Partnern zusammen, um potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Minimierung von Risiken moderner Sklaverei innerhalb unseres Unternehmens zu ergreifen.

Unsere Richtlinien zu Sklaverei und Menschenhandel

Unser Programm zur Bekämpfung moderner Sklaverei wird durch unseren CEO überwacht, um unsere Standards in den Bereichen soziale Verantwortung und Menschenrechte aufrechtzuerhalten. Die operative Gesamtverantwortung liegt beim CEO und dem Ethical Team.

Wir verfügen über mehrere interne sowie lieferkettenbezogene Richtlinien, darunter:

• Richtlinie gegen Sklaverei und Menschenhandel

• Anti-Bestechungsrichtlinie

• Disziplinarrichtlinie

• Beschwerdeverfahren

• Gesundheit & Sicherheit

• Vielfalt & Inklusion (Chancengleichheit)

• Richtlinie zu Mobbing & Belästigung

• Whistleblowing-Richtlinie

Lieferkettenrichtlinien

• Verhaltenskodex basierend auf ILO-Konventionen und dem ETI Base Code

• Whistleblowing-Richtlinie für die Lieferkette

• Lieferantenhandbuch inklusive zentraler ethischer Anforderungen

• Richtlinie gegen Sklaverei und Menschenhandel

• Anti-Bestechungsrichtlinie

Alle Lieferanten sind vertraglich verpflichtet, diese Vorgaben einzuhalten. Bei Verstößen behalten wir uns das Recht vor, die Geschäftsbeziehung zu beenden.

Sorgfaltspflichten (Due Diligence) und Risikobewertung

Lieferanten-Onboarding

Club L London führt vor der Aufnahme neuer Lieferanten umfassende Sorgfaltspflichten durch, darunter:

• Prüfung länderspezifischer Risiken anhand des Global Slavery Index

• Identifizierung besonders gefährdeter Geschäftsbereiche

• Prüfung vorhandener Drittparteien-Audits (z. B. SMETA, BSCI)

• Zugelassene Lieferanten müssen unseren Verhaltenskodex sowie unseren Lieferantenvertrag unterzeichnen.

Fortlaufende Überwachung

• Wir führen regelmäßig unangekündigte Standortbesuche durch.

• Lieferanten in Hochrisikoländern müssen jährliche ethische Audits durch unabhängige Drittparteien absolvieren.

• Wir behalten uns das Recht vor, alle Lieferanten und Subunternehmer mit oder ohne vorherige Ankündigung zu auditieren.

Ansatz zur Risikobewertung

Wir wenden ein risikobasiertes Modell an, das folgende Faktoren berücksichtigt:

• Risiko auf Länderebene

• Branchenspezifische Verwundbarkeiten (z. B. Bekleidungsproduktion)

• Einsatz von temporärer, migrantischer oder ausgelagerter Arbeitskraft

• Tiefe der Lieferkette und Einschränkungen bei der Rückverfolgbarkeit

• Hochrisiko-Lieferanten unterliegen einer verstärkten Überwachung sowie Korrekturmaßnahmen und verbindlichen Umsetzungsanforderungen.

Wirksamkeit & KPIs

Zur Messung der Wirksamkeit unseres Programms erfassen wir unter anderem:

• Prozentsatz der im Geschäftsjahr auditierten Lieferanten

• Anzahl der ausgestellten und abgeschlossenen Korrekturmaßnahmenpläne

• Trends bei Audit-Nichtkonformitäten nach Regionen

• Abschlussquoten der Schulungen zu moderner Sklaverei für Mitarbeitende

• Anzahl und Art der Whistleblowing-Meldungen (anonymisiert)

• Wir veröffentlichen diese KPIs jährlich, um kontinuierliche Verbesserung transparent nachzuweisen.

Abhilfemaßnahmen und Wiedergutmachung (Remediation)

Werden Hinweise auf moderne Sklaverei festgestellt:

• leiten wir umgehend Untersuchungen durch unser Ethical Team ein

• arbeiten wir mit dem Lieferanten an einem Korrekturmaßnahmenplan, sofern keine schwerwiegende Ausbeutung vorliegt, die eine sofortige Beendigung der Zusammenarbeit erforderlich macht

• verlangen wir, dass Lieferanten nachweislich Abhilfemaßnahmen für betroffene Arbeitnehmer*innen umsetzen (z. B. Rückzahlung von Anwerbegebühren, Korrektur von Arbeitsverträgen, Unterstützung des Wohlergehens)

• arbeiten wir, sofern angemessen, mit externen Organisationen zusammen, um Opfer zu unterstützen

Verpflichtung

Wir verpflichten uns, alles Zumutbare zu unternehmen, um moderne Sklaverei und Menschenhandel in unserer Lieferkette sowie in unseren Geschäftstätigkeiten zu verhindern.

Unsere Verpflichtungen umfassen:

• jährliche ethische Audits durch unabhängige Drittparteien für Lieferanten in Hochrisikoregionen

• Schulungen zu moderner Sklaverei für alle Mitarbeitenden

• ein robustes Whistleblowing-System, das allen Arbeitnehmer*innen offensteht, einschließlich Lieferantenbeschäftigten

• kontinuierlicher Ausbau unseres Ethical- und Compliance-Teams

• jährliche Verbesserung der Rückverfolgbarkeit innerhalb der Lieferkette, einschließlich Tier-2- und Tier-3-Mapping

Genehmigung und Unterschrift

Diese Erklärung wurde vom Board of Directors von Club L (Retail) Ltd genehmigt.

Name: Herr Richard Wing
Titel: Chief Financial Officer, Club L (Retail) Ltd
Datum: 4. Dezember 2025